Qualitätsentwicklung

Konzept zur Selbstevaluation an den kaufmännischen Schulen Müllheim (vom 24.02.2015)

1. Allgemeines
1.1 Grundidee
Das Evaluationsteam versteht sich als Dienstleister und trägt dazu bei die Qualität von z. B. schulischen Zielen, Prozessen oder Projekten zu erfassen.

Die Ausrichtung der Evaluationen am PDCA-Zyklus ermöglicht die Aufdeckung von Schwachstellen und die Verbesserung der Qualität durch Ergreifung von Maßnahmen aufgrund der durchgeführten Evaluationen. Die Evaluation ist deutlich vom Individualfeedback abgegrenzt.

Der Ablauf einer Evaluation ist durch die Prozessbeschreibung für alle Auftraggeber klar geregelt und ermöglicht ein strukturiertes und zeitoptimiertes Vorgehen mit eindeutig festgelegten Zuständigkeiten.

1.2 Organisatorische Einbindung
Das Evaluationsteam ist als eigenständige Einheit im Organigramm nur der Schulleitung unterstellt. Als Stabsstelle berät und unterstützt das Team die Schulleitung im OES-Prozess, ist aber nicht weisungsbefugt.

2. Rahmenbedingungen
2.1 Rechtliche Rahmenbedingungen
Die gesetzliche Grundlage für die Evaluationen bildet §114 Schulgesetz des Landes Baden-Württemberg. Bei der Durchführung der Evaluationen ist die Anonymität der Daten zu wahren. Grundlagen sind hierfür neben der Evaluationsverordnung des Landes Baden-Württemberg auch das Landesdatenschutzgesetz sowie die dazugehörige Verwaltungsvorschrift „Datenschutz an öffentlichen Schulen“.

2.2 Organisatorische Rahmenbedingungen
Das Kernteam sollte aus mindestens drei Personen bestehen. Insgesamt sollte das Team maximal fünf Mitglieder haben.
Die Schulleitung und das Evaluationsteam sollten bis spätestens Ende Mai die Jahresplanung über die Evaluationen für das jeweils kommende Schuljahr festlegen.

Es ist wichtig, dass für Besprechungen und Vorbereitungen von Evaluationen ein festes Team-Zeitfenster im Stundenplan eingerichtet ist. Ferner sollten dem Team für die Erfüllung seiner Aufgaben feste Räumlichkeiten mit einer entsprechenden EDV-Ausstattung zur Verfügung stehen. Für die Mitglieder des Evaluationsteams ist ein Deputatsnachlass als Vergütung der Aufgabenerfüllung gewünscht.

Bei der Auswahl der Erhebungsmethoden ist Aufwand und Ertrag in Bezug auf die Zielsetzung der Evaluation abzuwägen.

Je nach Bedarf sollten die Mitglieder des Evaluationsteams gegebenfalls auch mit dem gesamten Team Fortbildungen besuchen können.

3. Aufgaben und Befugnisse
3.1 Aufgaben
Das Evaluationsteam hat folgende Aufgaben:

Die Entscheidung über die Evaluation-Jahresplanung erfolgt gemeinsam mit der Schulleitung.
Das Team kann den Auftraggeber bei der Formulierung der Ziele, Kriterien, Indikatoren und Items (ZKII) beraten.
Es unterstützt den Auftraggeber bei der Datenerhebung im Rahmen der beauftragten Evaluation auf der Basis der festgelegten ZKII oder führt die beauftragte Evaluation selbständig durch.
Führt ein Auftraggeber die Evaluation selbst durch, bietet das Team als Dienstleister Unterstützung und Beratung, sofern diese vom Auftraggeber gewünscht ist.
Das Evaluationsteam kann den Auftraggeber bei der Auswahl einer geeigneten Methode zur Datenerhebung beraten.
Über die Durchführung anstehender Evaluationen informiert das Evaluationsteam das Kollegium z. B. im Rahmen einer GLK.
Sofern der Auftraggeber die Evaluation nicht selbst durchführt schlägt das Team ein Zeitfenster zur Datenerhebung vor.
Das Evaluationsteam wertet die Ergebnisse aus und gibt unter Berücksichtigung der Anonymität die aufbereiteten Daten an den Auftraggeber weiter. Wird die Evaluation vom Auftraggeber selbst durchgeführt kann das Team bei der Auswertung der Ergebnisse unterstützend tätig werden.
Die Weitergabe der Ergebnisse und die Information der Schulleitung über die Ergebnisse fallen ausschließlich in den Aufgabenbereich des Evaluationsteams. Hierbei wird die Anonymität gewahrt.
Das Team veröffentlicht die Ergebnisse der durchgeführten Evaluationen und verfasst den Evaluationsbericht, der im QM-Handbuch nach vorheriger Genehmigung durch die Schulleitung abgelegt wird.

3.2 Nicht-Aufgaben
Folgende Aufgaben werden nicht vom Evaluationsteam geleistet:
– Das Evaluationsteam leitet keine Maßnahmen aus den Ergebnissen ab.
– Die Durchführung von Maßnahmen aus den Ergebnissen fällt nicht in den Aufgabenbereich des Teams.
– Das Team kontrolliert nicht die Einhaltung der abgeleiteten Maßnahmen.
– Die Moderation der Maßnahmenableitung ist Aufgabe des Auftraggebers und nicht des Evaluationsteams.

3.3 Befugnisse
Das Evaluationsteam hat folgende Befugnisse:

Das Team kann die Arbeit innerhalb des Zeitrahmens einer Evaluation frei einteilen.
Die Arbeitsaufteilung während einer Evaluation erfolgt eigenständig durch das Team.
Es ist möglich, dass sich das Evaluationsteam ergänzende Unterstützung von sachkundigen Dritten einholt.
Evaluationen können auch abgelehnt werden. Gründe hierfür könnten beispielsweise sein:
Eine Evaluation wird als nicht zu bewältigende Aufgabe für das Team eingeschätzt.
Eine Evaluation wird nach Rücksprache mit der Schulleitung und dem Personalrat als kritisch für das Kollegium eingestuft.

4. Evaluationsplanung
Die Planung ist kurz-, mittel- und langfristig angelegt. Die kurzfristige Planung beinhaltet Evaluationen für das jeweils kommende Schuljahr. In der mittelfristigen Planung sind Evaluationen enthalten, die etwa alle zwei bis drei Schuljahre stattfinden. Bei der langfristigen Planung sind Evaluationen berücksichtigt, die etwa alle vier bis fünf Jahre durchgeführt werden.

5. Ablauf einer Evaluation
Der Ablauf einer Evaluation ist in der Prozessbeschreibung mit dem Namen „Prozessbeschreibung SEV“ festgelegt und kann im QM-Handbuch und auf ALEHRER (I:\LEHRER\___SCHULORGANISATION-SCHILF\Selbstevaluation\Infos zur Seva-Gruppe) eingesehen werden.

Für die Auftraggeber (insbesondere das Kollegium) ist der Leitfaden „SEV-Leitfaden.docx“ auf ALEHRER (I:\LEHRER\___SCHULORGANISATION-SCHILF\Selbstevaluation\Infos zur Seva-Gruppe\Dokumente zur Unterstützung von Selbstevaluationen) hinterlegt.

6. Meta-Evaluation
Bei jeder Evaluation betrachtet das Team die Arbeit selbstkritisch mit dem Ziel Schwachstellen über sämtliche Prozessschritte aufzudecken und für das Evaluationsteam selbst bzw. für die Auftraggeber Verbesserungen herbeizuführen. Die Vorschläge werden im Team besprochen und die Vorschläge für kommende Evaluationen festgehalten.